8月9日消息,Genesys日前宣布,向ZON交付GenesysSIP(會話發(fā)起協(xié)議)服務器產品,替代其既有聯(lián)絡中心平臺,實現(xiàn)企業(yè)客服辦公場所統(tǒng)一化,以提升運營效率,并縮減等待時間。ZON是葡萄牙領先的三重播放業(yè)務(付費電視、寬帶、固話和移動電話業(yè)務)提供商。
ZON針對八家客服中心部署Genesys平臺,并結合阿爾卡特朗訊業(yè)務集成服務,支持多達2,000個座席,除電子郵件外,每天還可處理約50,000次客戶來電。同時,客服中心還接入虛擬聯(lián)絡中心,不再基于來電位置判斷,而是按照客戶具體要求對當前來電進行分配。Genesys語音平臺(GVP)則使用基于語音語調的IVR(交互式語音應答)系統(tǒng),將呼叫指向合適的隊列,并幫助ZON推出適用查詢自助式服務。
ZON針對旗下所有聯(lián)絡中心部署GenesysSIP服務器,實現(xiàn)了全線標準化運營。同時,由于該解決方案完全基于數(shù)據(jù)中心服務器,而不是聯(lián)絡中心坐席或其它硬件,因此ZON將能夠同時針對所有座席實施業(yè)務變更。同以往依托傳統(tǒng)硬件式解決方案的業(yè)務流程相比,目前僅需十分之一的時間就能夠完成業(yè)務變更。
ZON針對座席應用計算機電話集成(CTI)及主叫識別技術,實現(xiàn)客戶詳細信息的自動化呈現(xiàn)功能,將來電受理時間平均縮短30秒。此外,ZON還依托智能路由分配技術,將隊列間呼叫轉移量減少5%。
目前,該平臺能夠在高峰時段自動向座席接入客戶來電,并利用空閑時段完成緊要性較低的外撥任務。ZON通過在手動及自動撥號間切換,致力于將外撥業(yè)務成本平均削減50%。例如,與部署Genesys平臺前相比,目前面向新客戶開展的“歡迎來電”活動將各項成本縮減50%。
ZON在Genesys環(huán)境下能夠輕松提升客戶溝通質量。通過結合客戶關系管理(CRM)與既有交互式語音應答系統(tǒng),ZON將能夠為20%乃至更多的主叫客戶提供自助式服務選項。依據(jù)葡萄牙新法規(guī)定,如等待時長超過1分鐘,則企業(yè)必須向客戶回電,ZON將不斷調整Genesys解決方案,以滿足新規(guī)要求,并將傳統(tǒng)客戶系統(tǒng)所需成本減半。
ZON借鑒里斯本、波爾圖兩家數(shù)據(jù)中心Genesys解決方案的部署模式,設計了一個技術架構。其中,每家數(shù)據(jù)中心均將工作負荷縮減至約75%,因此如果其中一家數(shù)據(jù)中心發(fā)生故障,或數(shù)據(jù)網(wǎng)絡出現(xiàn)問題,另一家將繼續(xù)受理客戶來電。部署GenesysSIP服務器將保障業(yè)務轉換順利進行,且在切換過程中避免因分散各大聯(lián)絡中心座席的注意力而導致工作流程中斷。
ZON客戶服務部門技術主管FernandoFonseca說:“我們以前需要針對每家數(shù)據(jù)中心的所有平臺重復進行業(yè)務變更。因此變更過程耗時、復雜,且每個系統(tǒng)的執(zhí)行模式可能略有不同。部署GenesysSIP服務器后,與傳統(tǒng)硬件式解決方案相比,通常僅需十分之一的時間就能夠完成任務。該服務器能夠覆蓋整個網(wǎng)絡,使我們能夠同時向所有聯(lián)絡中心座席進行業(yè)務部署!
Genesys總裁兼首席執(zhí)行官PaulSegre說:“在各個聯(lián)絡中心使用不同的系統(tǒng)將經常導致客戶服務體驗脫節(jié)。針對這一問題,GenesysSIP服務器將致力于保障網(wǎng)絡的靈活性及可擴展性,助力ZON完善服務質量,并提升整體客戶滿意度!