傳統(tǒng)制造業(yè)在數(shù)字化轉型過程中,一直在尋找產品新功能點,深化產品功能應用。OA系統(tǒng)在提高公司流程效率,改變員工工作習慣的同時,不斷深化與業(yè)務系統(tǒng)的應用。
隨著制造和銷售業(yè)務的快速發(fā)展,信息來源多元,涉及人員面廣。如何將紙質的采購、銷售訂單轉到線上?如何充分開發(fā)和利用內外部與企業(yè)生產經營活動有關的各種資源?
泛微通過流程、集成引擎以及低代碼構建平臺,將ERP、CRM、SRM等業(yè)務核心系統(tǒng)與OA對接,構建一體化的業(yè)務管理系統(tǒng),助力制造行業(yè)實現(xiàn)供應商、訂單信息透明化,采購、銷售業(yè)務流程化。
SRM+CRM 泛微在制造行業(yè)特色應用
一、SRM供應商管理
(供應商管理整體架構)
1、供應商全生命周期管理
供應商注冊:登記供應商信息,從ERP基礎數(shù)據(jù)庫獲取稅碼、條款碼等信息。
(供應商注冊)
供應商初審:自動帶出歷史信息,快速填寫數(shù)據(jù),審批通過之后將狀態(tài)修改成潛在供應商。
供應商復核:選擇潛在供應商進行復審,并自動設置登錄賬號與密碼,同時要求添加必要的證明文件,審批之后開通賬號。
(復核材料添加)
供應商變更:快速選擇供應商,并帶出相應信息,重點內容顏色區(qū)分,更新檔案庫,回寫ERP庫。
(供應商檔案變更)
2、供應商檔案庫
供應商審核通過之后形成檔案庫,供應商信息一目了然。
(供應商檔案庫)
3、訂單全生命周期管理
訂單:從ERP進行快速下單,自動觸發(fā)OA訂單確認流程。供應商確認之后自動寫入訂單庫,同時回寫ERP信息,便于后續(xù)提交送貨計劃。
(訂單確認流程)
送貨:送貨計劃數(shù)據(jù)來源于ERP,自動觸發(fā)送貨流程。
(送貨管理)
收貨:根據(jù)送貨計劃數(shù)據(jù)進行預收,還可以進行品質檢驗。
(收貨管理)
入庫:根據(jù)品質檢驗結果進行入庫,填入庫存地址、庫位號,系統(tǒng)自動生成匯總數(shù)據(jù),方便核對。倉庫入庫確認之后,寫入收貨庫,方便供應商核對同時自動寫入ERP系統(tǒng)。
4、賬號與權限
泛微組織機構應用分權功能,通過分配供應商單獨賬號,供應商賬號與公司組織架構權限相互隔離,確保公司信息安全。
【小結】打通與ERP系統(tǒng)之間的壁壘,形成數(shù)據(jù)互通,減少工作量。供應商產品、訂單數(shù)量需求相對明確與固定。
二、CRM客戶管理
在CRM門戶可以快速進入對應的模塊;新員工可以了解銷售相關制度及產品知識;能夠及時查看與自己相關的數(shù)據(jù)。
1、新建客戶
新增客戶時根據(jù)名稱自動進行查重。并且能夠進行客戶檔案數(shù)據(jù)批量導入。
2、我的客戶
在客戶檔案信息部分可以根據(jù)實際狀況進行調整;客戶列表中顯示未聯(lián)系天數(shù);并且可以對客戶進行分類設置標簽;快速進行聯(lián)系記錄登記。
3、線索登記
線索手工登記;自動進行來源分類,并且可快速轉為商機。
(線索錄入)
4、商機錄入
引用歷史商機信息,進行快速錄入新商機。商機中的產品信息,可從產品庫中引用,也可以手工添加產品數(shù)據(jù)。
5、商機產品信息
根據(jù)產品明細數(shù)據(jù)進行產品歸類;產品數(shù)據(jù)來源產品庫則不需要重新進行產品參數(shù)錄入。
(商機產品信息)
6、商機評審
一鍵發(fā)起商機評審流程;快速帶入商機相關信息,不同階段進行各項評審;評審過程中進行相關數(shù)據(jù)校驗,完成之后寫入ERP。
(商機評審)
7、產品需求
自動帶出商機中客戶代碼,根據(jù)商機庫中產品信息自動從產品庫聯(lián)動相關參數(shù)信息。相關人員能夠在商機列表快速發(fā)起商機評審;形成需求列表庫。
8、需求響應
通過需求響應聯(lián)動單將設計、生產等部門進行串聯(lián),快速調配人力資源。
(需求聯(lián)絡單)
通過報表直管體現(xiàn)各階段完成時間;不同顏色顯示提醒用戶超時情況。
9、銷售合同
自動從商機系統(tǒng)中帶出相關信息;可以通過歷史合同快速新建合同;根據(jù)國內、國外自動生成不同的合同模板。
【小結】將傳統(tǒng)的紙質臺賬轉為線上,降低客戶流失風險;移動APP端能夠快捷查找客戶信息,快速填寫拜訪記錄;及時有效的數(shù)據(jù)提醒功能;系統(tǒng)將銷售、研發(fā)、生產有效進行串聯(lián),提高工作效率;客戶經理跟單過去清晰可控,問題一目了然。
總結
泛微通過打通多種業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務跟進過程透明化管理,相關分析數(shù)據(jù)透明化;通過搭建不同的類型的門戶將不同關業(yè)務進行聚合展示;實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間聯(lián)通,提高數(shù)據(jù)利用效率;通過建模、流程、集成中心等功能能夠快速搭建應用,降低用戶使用成本。