作為中國首家研發(fā)13價肺炎結(jié)合疫苗的企業(yè)，沃森生物在全球疫苗市場上占據(jù)重要位置。2023年公司營收達(dá)到41億元，2024年全球疫苗市場產(chǎn)值排名第六，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷18個國家。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，沃森生物對組織高效協(xié)作的需求日益增長。在快節(jié)奏的研發(fā)過程中，面對多部門間的數(shù)據(jù)共享、復(fù)雜項(xiàng)目文檔的實(shí)時協(xié)作以及敏感數(shù)據(jù)的權(quán)限管理等需要，傳統(tǒng)方式已難以靈活適配。通過引入WPS 365，沃森生物成功搭建了一個數(shù)字化的辦公協(xié)作和文檔管理平臺，有效解決了這些難題。
即時辦公幫助醫(yī)藥研發(fā)效率起飛
醫(yī)藥研發(fā)是醫(yī)藥公司運(yùn)轉(zhuǎn)的核心驅(qū)動力，推動著公司的持續(xù)發(fā)展。提高研發(fā)效率和質(zhì)量是醫(yī)藥研發(fā)的關(guān)鍵所在。沃森生物的員工分布在全國各地，這使得傳統(tǒng)的會議和面對面交流方式難以高效同步工作進(jìn)度，尤其是在需要頻繁討論和編輯的項(xiàng)目文檔時。因此，遠(yuǎn)程協(xié)作和及時溝通成為了團(tuán)隊(duì)日常工作的重點(diǎn)。
研發(fā)人員可以利用WPS 365的在線協(xié)同編輯功能，實(shí)時更新項(xiàng)目文檔，并通過@負(fù)責(zé)人和實(shí)時評論功能對重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行反饋。無論移動端還是電腦端，輕觸消息即可訪問文檔，每位團(tuán)隊(duì)成員都能即時看到文檔更新，隨時參與討論，極大提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作的響應(yīng)速度和工作效率。
集成管控保障機(jī)密文檔安全
醫(yī)藥行業(yè)屬于知識和技術(shù)密集型行業(yè)，其新產(chǎn)品的研發(fā)周期長、技術(shù)密度高、財務(wù)投入高，研發(fā)方案和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)構(gòu)成了企業(yè)的寶貴資產(chǎn)。在日常工作中，研發(fā)團(tuán)隊(duì)需要對齊實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和研發(fā)方案，如何在保障研發(fā)效率的同時兼顧數(shù)據(jù)安全，是成為生物醫(yī)藥研發(fā)領(lǐng)域的關(guān)注重點(diǎn)。
WPS 365可以使團(tuán)隊(duì)成員在文檔不落地的同時實(shí)時查閱數(shù)據(jù)、更新研發(fā)方案，通過內(nèi)置的版本控制功能確保每次數(shù)據(jù)修改都可追溯。目前，WPS 365與沃森生物已有的信息安全管理軟件系統(tǒng)無縫集成，為沃森生物的文檔安全筑起了更堅固的防線，其實(shí)現(xiàn)文檔的自動加密和解密，確保研發(fā)數(shù)據(jù)安全的同時，還兼顧了辦公提效和桌面管控。
強(qiáng)大編輯能力助力市場推廣提效
不僅是疫苗的研發(fā)與生產(chǎn)，后期的銷售和市場推廣等環(huán)節(jié)，對文檔溝通的規(guī)范性也有著嚴(yán)格的要求。例如，在與政府藥品采購部門的對接過程中，提供嚴(yán)謹(jǐn)?shù)漠a(chǎn)品說明書、研發(fā)資料和宣傳資料是至關(guān)重要的，這無疑對辦公軟件的編輯和排版功能提出了更高的要求。
WPS 365具備卓越的編輯與排版功能，能夠輕松應(yīng)對沃森生物多樣化的辦公需求。通過WPS 365，沃森生物能夠?qū)崿F(xiàn)文本的深度編輯、專業(yè)排版、PDF格式轉(zhuǎn)換、自動校對以及拼寫檢查等多項(xiàng)功能，為醫(yī)藥企業(yè)高效推進(jìn)市場工作提供堅實(shí)支持。此外，借助多維表格功能，沃森生物能夠以零代碼方式構(gòu)建數(shù)據(jù)應(yīng)用，實(shí)時監(jiān)控市場動態(tài)，并能夠根據(jù)時間、地區(qū)、產(chǎn)品類別等不同維度進(jìn)行交叉分析，使市場策略能夠根據(jù)數(shù)據(jù)變化靈活調(diào)整。
通過引入WPS 365，沃森生物有效解決多部門協(xié)作、數(shù)據(jù)安全和復(fù)雜文檔編輯等難題，顯著提升研發(fā)效率和管理水平。統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺不僅簡化日常操作，還為沃森生物的全球化拓展奠定了堅實(shí)的數(shù)字基礎(chǔ)。在激烈的疫苗市場競爭中，沃森生物正借助高效管理和創(chuàng)新工具不斷邁向更高目標(biāo)。
